Como fazer uma festa de formatura especial
Como planejar uma festa de formatura especial? Veja no artigo abaixo os passos para uma formatura de sucesso!
Izabel Torquato
Formatura é algo muito especial, é o símbolo da conquista e o prêmio pelo esforço alcançado.
Somente um formando pode saber qual o sentimento que se tem no momento da formatura. Os pensamentos parecem um filme: de todo seu esforço, das noites que não dormiu, dos exames, dos estudos, dos amigos, dos professores, dos colegas de classe e de tudo que viveu.
Uma jovem decidiu que teria a melhor formatura de todos os tempos da instituição onde estudava. Fez um planejamento inusitado, escreveu todo o plano e com apoio da classe buscou a aprovação da diretoria, o que foi aceito de imediato.
O planejamento consistia em:
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Criar uma conta bancária específica para os valores que seriam arrecadados.
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Eleger uma tesoureira da classe para fazer depósitos e controle da conta que em reunião mostrariam o movimento da mesma.
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Um rodízio de pratos doces e salgados. Todos da classe deveriam participar trazendo os pratos que seriam vendidos aos alunos.
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Também foram feitas atividades como bailes para arrecadar fundos com valores bem acessíveis e vendas de pratos e refrigerantes, sucos.
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O projeto de arrecadação foi realizado durante os três anos do curso, o que propiciou o pagamento de uma viajem turística com a turma no último ano. Um passeio ecológico.
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Um fim de semana em águas termais, com traslado.
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Um delicioso almoço num restaurante para a turma que estaria se formando.
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Pagamento das becas para a cerimônia de formatura, incluindo os convites e todo o material dos formandos.
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Rosas para serem entregues no dia da formatura.
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Presentes para os regentes da turma. Foram dois professores escolhidos para fazerem discurso e entregarem os diplomas no dia da formatura.
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Presentes para diretoria.
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Pagamento do clube e dos consumos para os formandos da turma e mais 10 pessoas que receberiam o convite para o baile da formatura.
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Os convites para o baile.
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Pagamento antecipado dos consumos e impressão dos volantes para consumo.
Como a formatura ocorreria à tarde, foi reservado um clube com tudo pago para cada formando e mais 10 pessoas que seriam escolhidas mediante convites para o evento que seria o baile da formatura após a colação de grau.
Ainda houve recursos para ajudar outras turmas na celebração e entrega de diplomas.
Quando pensamos numa formatura, devemos pensar já no primeiro dia de aula. Então enumerei o que se deve preparar e pensar para realmente ter uma formatura de sucesso:
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Planejamento com a turma a se formar para especificar se todos os formandos poderão custear as despesas. Caso não tenham recursos, planejar um modo de obter esses recursos com tranquilidade nos anos que se seguem.
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Escolher o regente da classe, pedir conselhos de como organizar e junto com a direção formar um conselho de formandos.
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Especificar pessoas de confiança, ainda que elaborando contrato com auxílio advocatício, para que nenhum problema de ordem financeira seja encontrado no decorrer do tempo.
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Eleger uma pessoa, que no último ano possa reservar o local e tudo que irá ser gasto para a cerimônia incluindo as fotos e roupas da formatura.
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Ter um orçamento de todos os gastos e de quanto será necessário para cobri-los.
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Reuniões para acompanhar a evolução do planejamento da formatura, isso requer participação de todos.
Não há maior sentimento do que ver uma meta realizada e saber que há mais pessoas envolvidas nesse objetivo e conquista.
Um sonho de uma linda formatura se torna real quando há envolvimento, esforço e união de pessoas que têm um objetivo em comum: Uma formação reconhecida.
Izabel Torquato
Izabel Torquato é graduada em Comércio Exterior e Processamento de Dados pela UFPR- CEFET e mora em Curitiba, Paraná.
