5 sugestões para administrar melhor o seu tempo

Dicas para aproveitar melhor as 24 horas de seu dia.

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  • "Só existem dois dias no ano que nada pode ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanhã, portanto hoje é o dia certo para amar, acreditar, fazer e principalmente viver". (Dalai Lama)

  • Você já se encontrou em uma situação onde há tantas coisas a serem feitas que parece que 24 horas não são suficientes? O dia passa e ao final você percebe que não conseguiu concluir nem a metade de tudo o que tinha planejado fazer.

  • Ou então, você é o tipo de pessoa que deixar tudo para a última hora e aí fica estressado e muitas vezes não consegue desempenhar suas funções com qualidade?

  • Isso tudo acontece por um simples motivo: má administração do tempo. O primeiro passo para resolver isso é você fazer uma autoanálise para identificar como você funciona em relação ao tempo.

  • Primeiro passo: Autoavaliação

  • Existem pessoas, por exemplo, que se deixarem as coisas para fazer no último momento ficam estressadíssimas, muito frequentemente não cumprem com qualidade o que devem fazer, ou então, simplesmente não fazem. Essa atitude traz prejuízos para sua vida profissional e pessoal. Porém, existe um outro tipo de pessoas que funcionam bem com prazos mais curtos, elas também deixam tudo para última hora, mas essa adrenalina do prazo estar se esgotando é um motivador para ela e não um fator estressante, ao contrário, essa pessoa trabalha com qualidade igual ou superior, porém em um espaço de tempo menor.

  • Segundo passo: Avaliar ganhos e perdas

  • Para saber em qual dos dois tipos de pessoa você se encaixa será preciso fazer uma análise dos ganhos e perdas que você tem em relação ao planejamento que faz. Então identifique em sua vida se deixar para última hora tem lhe trazido problemas ou não. Caso a resposta seja não, você é uma pessoa que apesar de protelar algumas tarefas consegue lidar bem com isso. Agora se a resposta for sim, você precisa seguir essas 5 dicas sugeridas por Marília Fiuza, especialista em desenvolvimento humano:

  • Faça uma lista das atividades do seu dia

  • Faça uma relação de todas as atividades que você realiza durante seu dia. Liste todas elas. Seja bastante minucioso e verdadeiro consigo mesmo. Mudanças significativas implicam em esforço, então se concentre nesse exercício.

  • Quais são indispensáveis

  • Identifique quais dessas atividades são indispensáveis, ou seja, quais delas devem ser realizadas inevitavelmente e que só podem ser realizadas por você.

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  • O que pode ser delegado

  • Verifique na sua lista de atividades quais delas podem ser designadas para que outras pessoas realizem, seja a tarefa toda ou parte dela.

  • Elimine o supérfluo

  • Muitas vezes carregamos nosso dia de atividades que não precisariam ser realizadas naquele momento ou mesmo que nem precisariam ser realizadas. Geralmente são hábitos que não são importantes e que atrapalham o seu dia.

  • Adicione o que for importante

  • Analise o que você não tem feito durante o dia e que deveria ser feito, encaixo-o na sua lista, mas tenha cuidado, seja atencioso quanto ao que é realmente prioridade.

  • Sem um planejamento consciente nós acabamos nos sobrecarregando de atividades desnecessárias que acabam por tomar muito tempo e o que é realmente importante fica negligenciado. Ter uma vida corrida é característica da nossa sociedade hoje, porém, ter uma vida corrida e estressante depende somente da maneira como você gerencia o seu tempo.

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Taís Bonilha da Silva, estudante de Psicologia, atua na área da Saúde Mental. Participa do Programa de Monitoria na Universidade na disciplina de Análise do Comportamento. Esposa e mãe de 2 filhos.

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