Dicas úteis para ser uma pessoa mais organizada

Veja algumas dicas simples e úteis para tornar-se uma pessoa mais organizada.

13,934 views   |   27 shares
  • Você é um tipo de pessoa que costuma extraviar a chave, não lembra onde colocou a carteira, nunca consegue ser pontual nos compromissos, esquece-se de algo importante que deveria ter sido feito? Darei algumas dicas práticas que vão lhe ajudar a ter mais organização:

  • 1- Anote tudo

  • Uma grande lição, que aprendi na minha adolescência, jamais esquecerei: nossa memória é falha. O que está tão vivo e fresco no pensamento nesse instante pode se perder em questão de segundos. Por isso, para garantir que nada importante seja esquecido, tenha sempre uma caderneta consigo para fazer anotações.

  • Vá anotando coisas que precisa fazer, conforme for se lembrando. Anote também suas ideias e suas percepções. Elas podem vir a ser bem úteis.

  • 2- Planeje

  • Fora a caderneta mencionada acima, tenha uma agenda onde você mantém o registro de tudo o que precisa fazer. Você pode fazer um planejamento simples, mas que deve conter:

  • Prioridades bem definidas

  • A ordem de prioridade dos afazeres.

  • Horários

  • O horário de cada compromisso.

  • Tempo

  • Uma estimativa do tempo que levará para executar cada tarefa. Lembre-se de reservar um tempo para se deslocar de um lugar para o outro.

  • Roteiro

  • Quando tiver uma lista de afazeres, incluindo vários lugares aonde ir, é importante que você faça um roteiro para evitar ficar dando voltas desnecessárias.

  • 3- Execute

  • Depois de se planejar, é hora de executar o que foi planejado. Lembre-se de que nem sempre tudo sai como planejamos. Por isso o próximo passo é tão importante.

  • 4- Avalie os resultados

  • Todos os dias, examine suas anotações e verifique o que foi cumprido e o que ficou para trás. Identifique os motivos pelos quais não conseguiu executar o que foi planejado. Talvez seja necessário mudar suas estratégias. Vou dar um exemplo para clarificar minha ideia:

  • Entre outras coisas, você planejou ir ao banco conversar com o gerente da sua conta. Chegando lá, encontrou uma fila enorme. Se esperasse a sua vez de ser atendido, precisaria cancelar vários outros compromissos. Decidiu, então, deixar para o outro dia.

  • Analisando o que aconteceu, você chegou à conclusão que não foi num bom horário. Para evitar que o mesmo aconteça no dia seguinte, você pode mudar a estratégia. Pode planejar ir logo que o banco abrir ou logo após o almoço.

  • 5- Adiante o relógio e/ou antecipe seus compromissos na agenda para não se atrasar

  • Se você está sempre atrasado para os seus compromissos, adiante seu relógio uns 5 ou 10 minutos para minimizar seus atrasos, e/ou faça uma antecipação do horário na agenda. É melhor chegar um pouco antes do que ter que deixar os outros esperando.

  • Advertisement
  • 6- Defina um lugar para cada coisa

  • Para maximizar o seu tempo e evitar a desordem, você precisa definir um lugar para cada coisa que tem, principalmente para aquelas que são fáceis de perder ou extraviar.

  • As dicas acima são simples, mas podem ajudá-lo, e muito, a ser uma pessoa mais organizada. Se as seguir, você deixará de ouvir reclamações de seus superiores, dos clientes e da família, e perderá os rótulos de desorganizado, esquecido ou atrasadinho.

Quer histórias inspiradoras e edificantes na sua caixa de entrada?

Se gostou, compartilhe o artigo...

Erika Strassburger mora no Rio Grande do Sul, tem bacharelado em Administração de Empresas, escreve e traduz artigos para o site Família, é cristã SUD, pintora amadora de telas a óleo e mãe de três lindos guris, o mais velho com Síndrome de Down.

Website: http://erikastrassburger.blogspot.com.br/

Dicas úteis para ser uma pessoa mais organizada

Veja algumas dicas simples e úteis para tornar-se uma pessoa mais organizada.
Advertisement
Compartilhe conosco sua opinião
 

Agradecemos você ter se inscrito em nossa lista de e-mails. Por favor, aproveite os últimos artigos.

tumblr