Como me organizar quando tenho tanta coisa para fazer?

O problema não é a quantidade de horas que temos, mas sim o uso delas que faz a diferença. APRENDA 3 passos simples para aproveitar melhor o tempo e se organizar em tudo o que precisa fazer.

Beth Proenca Bonilha

A palavra organização, segundo o dicionário, tem como significado – “Ação ou efeito de organizar, de pôr a funcionar”.

Gosto dessa definição, pois mostra bem o que se espera quando a palavra é usada, ou seja, ação.

Tudo o que se quer organizar precisa da ação de alguém ou de alguma coisa.

Isso nos leva a primeira sugestão do que é preciso fazer quando se tem tanta coisa a fazer e o tempo parece escasso. Faça!

Faça um planejamento

A partir de se estabelecer prioridades o planejamento irá nortear suas ações para que as coisas mais importantes estejam entre as primeiras a serem realizadas, evitando serem esquecidas ou ainda que se deixe de cumpri-las.

O planejamento pode ser elaborado seguindo uma planilha com horários estabelecidos para a realização de cada tarefa, lembrando que as prioridades devem estar em destaque. Exemplo:

Se você tiver horário no dentista ou médico, seja para você ou de alguém que dependa de você, esta tarefa deve estar em destaque em sua planilha, escrita em negrito ou em cor contrastante, isso evitará que marque outra tarefa no mesmo horário ou muito próxima colocando em risco sua prioridade.

É importante que ao agendar seus horários você se certifique que conhece o caminho e esteja atento ao trânsito local.

Use a tecnologia a seu favor

Hoje em dia levamos a tecnologia a qualquer lugar, isso significa que devemos planejar nosso dia utilizando desta ferramenta para evitar retrabalho, e até mesmo com a possibilidade de se fazer duas coisas ao mesmo tempo. Exemplo:

Você precisa levar ou pegar seu filho na escola e ainda não teve tempo de ler aquele artigo importante para a reunião com seu chefe. Aproveite o trajeto para ouvir o artigo ao invés de lê-lo. Celulares e tablets têm esta opção com programas especiais.

Otimizar o tempo é uma ação que pode valorizar seu dia e ajudar a realizar muitas tarefas.

Seja disciplinado

Disciplina é a palavra de ordem para quem quer ter suas tarefas cumpridas sem estresse ou atropelos. A sugestão é não querer correr mais do que seus pés possam aguentar.

A disciplina é uma prática que se adquire com o tempo e o exercício constante. Organize sua agenda e a respeite, do contrário, de nada irá adiantar ter uma agenda diária.

Comece com essas três sugestões e verá em pouco tempo que sobrará horas em suas tarefas diárias. Isso favorece a qualidade de vida e tempo para quem se ama.

Ao planejar sua agenda diária, não se esqueça do essencial, deixe tempo suficiente para ser feliz e para fazer alguém feliz.

Beth Proenca Bonilha

Graduada em Administração de Empresas com MBA em Empreendedorismo. Casada mãe de 6 filhos, avó de 2 netos. Atua profissionalmente como Analista Instrutora da Educação Empreendedora no SEBRAE - SP. Como hobby gosta de artesanato, música e leitu